Dodawanie zadań

• Tytuł: tytuł zadania
• Dodany przez: automatyczne dodanie zalogowanego użytkownika, który dodaje zadanie
• Odpowiedzialny: osoba odpowiedzialna za realizację zadania (będzie otrzymywała powiadomienia o statusach, komentarzach, uwagach)
• Przypisany do: osoba aktualnie realizująca / wykonująca zadanie.
• Data aktualizacji: automatyczna data
• Kontrahent: kontrahent dla którego realizowane jest zadanie
• Status:
• - Nieprzeczytane: zadanie pojawia się na liście osoby „Przypisany do”  + informacja na e-mail o zadaniu
• - W realizacji: status wybiera „Przypisany do” informacja do „Odpowiedzialny”
• - Do rozliczenia: informacja do „Odpowiedzialny”
• - Zawieszone: Zadanie zostaje przeniesione do listy zadań zawieszonych, informacja do „Odpowiedzialny”
• - Zakończone: Zadanie zostaje przeniesione do listy zadań zakończonych, informacja do „Odpowiedzialny”
• Priorytet: priorytety zadań
• Połączony projekt: zadanie można przypisać do projektu dowolnego projektu
• Cały dzień: informacja o terminie realizacji zadania (jeden dzień)
• Data od: data rozpoczęcia realizacji zadania, informacja do „Przypisany do”, w dniu rozpoczęcia zadania
• Data do: data zakończenia realizacji zadania
• Planowany koniec: informacja o opóźnieniu, , informacja do „Odpowiedzialny”
• Wyślij e-maila: wysyła przypomnienie zgodnie z ustawioną datą „data od” (jeśli pole nie będzie zaznaczone przypomnienie pojawi się tylko w module WIADOMOŚCI
• Przypomnienie: przypomnienie o planowanym rozpoczęciu zadania.

Dodawanie plików – po akcji ZAPISZ !

Po zapisaniu zadania, kliknij pole EDYTUJ.
Dodawanie plików: przez opcję „Przeglądaj” lub przeniesienie pliku bezpośrednio na pole pod „Przeglądaj”

Powtarzanie zadania.

ZADANIE SIĘ POWTARZA: przełącznik pozwalający na duplikowanie zadania według kryteriów w zakładce

ILOŚĆ POWTÓRZEŃ:liczba określająca ile razy zadanie ma wystąpić. Pole może być puste. Jeśli pozostawiono puste pole i nie określono daty końca – zadanie będzie się powtarzać w nieskończoność

DATA KOŃCA:po tej dacie zadanie nie będzie się powtarzać

OKRES:lista wyboru[dzień, tydzień, miesiąc, rok] - odstęp czasu do następnego powtórzenia zaczynając od dnia podanego w polu Data od w zakładce Ogólne. Należy również podać ilość okresów jakie mają upłynąć do następnego powtórzenia.

ILOŚĆ OKRESÓW:  liczba - ilość okresów (dni, tygodni, miesięcy, lat) jakie mają upłynąć do następnego powtórzenia

DNI TYGODNIA [Pon Wt Śr Czw Pt Sob Ndz]:przełączniki – dni tygodnia w których powtórzenie może wystąpić. Jeśli któryś przełącznik nie jest zaznaczony, a powtórzenie wypada na ten dzień, powtórzenie będzie pominięte.

Przykład:

Dla ustawionego pola Data [czwartek] zadanie wystąpi:

1.  22.11.2012 [czwartek]

2.  23.11.2012 [piątek]

3.  26.11.2012 [poniedziałek]

4.  27.11.2012 [wtorek]

5.  28.11.2012 [środa]

Komentarze do zadań.

Moduł pozwala na przesyłanie komentarzy do zadania do dowolnej osoby. Po wyborze osoby do której ma iść komentarz kliknięciu ZAPISZ:

• Zadanie automatyczne zostaje przekierowane osoby wskazanej w komentarzu (autoamtycznie zmiana w polu zadania „Przypisany do”
• Komentarz pojawia się na liście komentarzy w zadaniu.